“Se você vive todos os dias da sua vida apagando incêndios, comendo mal, dormindo mal e se sentindo péssimo, talvez seja a hora de você rever seu foco e produtividade.”
Trabalhar com processos e melhoria contínua faz de mim um entusiasta de temas que envolvem produtividade, gestão e organização. Faz parte do meu trabalho identificar oportunidades a todo momento e propor soluções para ganharmos eficiência em nossas operações, mas quer saber? Tem horas que “cansa”. Por mais que tentemos acompanhar, é humanamente impossível estar por dentro de todas as tendências desse mundo.
Por isso, sigo alguns perfis que abordam esses assuntos de forma leve, prática e muitas vezes até engraçada. Um deles é o perfil da maravilhosa Fahen Carvalho. Essa semana, ela postou o artigo “Vivemos com pressa e esperando por um milagre” em seu blog, o qual traz uma perspectiva muito prática e humana sobre o assunto.
Quem trabalha ou já trabalhou comigo sabe o quanto eu pergunto: “Qual é o valor entregue nisso?” Às vezes, sou chata, mas fazer algo apenas por fazer consome nosso bem mais precioso, O TEMPO. Ser produtivo é ser inteligente e ter foco na execução daquilo que realmente importa. Então, decidi compartilhar com vocês algumas “verdades” que carrego comigo e que me trazem um pouco mais de clareza na execução das minhas rotinas, tornando a produtividade mais compassiva e, mesmo assim, gerando resultados 👇🏻
1. Menos é mais: Foco no essencial
Às vezes, nos perdemos no meio de tantas técnicas e dicas de produtividade que esquecemos do básico. Não precisa complicar! O simples, quando feito com qualidade, pode gerar resultados incríveis. Pense naquela tarefa essencial e concentre sua energia nela. Elimine o supérfluo e vá direto ao ponto. Não precisa de malabarismos quando o básico bem feito já é um show à parte.
2. Sua forma, sua produtividade
Cada pessoa é única, e isso vale também para a forma como realizamos nossas entregas. Não existe uma fórmula mágica que sirva para todos. O importante é encontrar a sua própria abordagem. Se você é uma pessoa mais matinal, aproveite as manhãs para os desafios mais complexos. Se a tarde é seu momento de brilhar, aproveite esse período para ser produtivo. Respeite o seu ritmo, e a produtividade vai fluir muito mais naturalmente.
3. Organização: O verdadeiro milagre da produtividade
A palavra mágica aqui é organização. Ter um plano, uma lista de tarefas ou um cronograma pode fazer toda a diferença. Mas calma, nada de complicar. Mantenha as coisas simples e claras. Descreva suas tarefas de forma objetiva e divida grandes projetos em passos menores. Isso não só facilita a execução como também traz clareza sobre o que precisa ser feito.
4. Clareza dos processos: O mapa do tesouro da eficiência
Se perder nos processos é um caminho certo para a procrastinação e a confusão. Ter clareza sobre como realizar cada etapa de uma tarefa é fundamental. Isso não significa criar manuais gigantes e complexos. Às vezes, um simples fluxograma ou uma lista de passos já resolve. Quanto mais claro o caminho, menos chances de se perder, mais rápido você chega ao destino.
Para fechar, convido todos vocês neste início de 2024 a pensarem a sua produtividade, a encontrar a sua própria forma de realizar as coisas e, claro, manter tudo organizado conforme a sua perspectiva. Seja você mesmo, respeite seus limites e entregue resultados sem se perder no meio do caminho. Afinal, a vida já é cheia de firulas, a produtividade pode ser mais leve e eficiente.
Bora lá!
